Trident Group
Запис співбесіди
чи може компанія записувати інтерв'ю з кандидатом?
Тема запису співбесід досі викликає багато запитань — як серед кандидатів, так і серед рекрутерів.
Одні хвилюються, чи законно записувати розмову, інші не знають, чи потрібно попереджати про це співрозмовника.
Розберімося, як виглядає професійний та етичний підхід до запису співбесіди.
Одні хвилюються, чи законно записувати розмову, інші не знають, чи потрібно попереджати про це співрозмовника.
Розберімося, як виглядає професійний та етичний підхід до запису співбесіди.
Чи можна записувати співбесіду?
В Україні питання запису розмов пов'язане з правом людини на приватність і таємницю комунікації.
Водночас існує важливий нюанс: якщо людина сама є учасником розмови, запис для особистого використання зазвичай не вважається порушенням.
Саме тому кандидати іноді записують свої співбесіди, щоб пізніше проаналізувати відповіді або підготуватися до наступних інтерв'ю. Аналогічно рекрутери можуть записувати внутрішні інтерв'ю для робочих потреб.
Однак ситуація змінюється, коли запис здійснює компанія.
Водночас існує важливий нюанс: якщо людина сама є учасником розмови, запис для особистого використання зазвичай не вважається порушенням.
Саме тому кандидати іноді записують свої співбесіди, щоб пізніше проаналізувати відповіді або підготуватися до наступних інтерв'ю. Аналогічно рекрутери можуть записувати внутрішні інтерв'ю для робочих потреб.
Однак ситуація змінюється, коли запис здійснює компанія.
Що варто зробити компанії перед записом співбесіди?
Якщо роботодавець планує записувати відеоспівбесіду або онлайн-інтерв'ю, професійною практикою є повідомити кандидата про це ще до початку зустрічі та отримати його згоду.
Такий підхід важливий не лише з юридичної точки зору, а й з етичної.
Під час запису компанія фактично обробляє персональні дані кандидата: його зображення, голос, відповіді, манеру спілкування та поведінку.
Такий підхід важливий не лише з юридичної точки зору, а й з етичної.
Під час запису компанія фактично обробляє персональні дані кандидата: його зображення, голос, відповіді, манеру спілкування та поведінку.
Саме тому кандидат має право:
- знати, що співбесіда записується;
- уточнити, для чого здійснюється запис;
- дізнатися, хто матиме доступ до матеріалів;
- запитати, як довго зберігатиметься запис;
- відмовитися від запису.
Що варто пам'ятати рекрутеру?
Відмова кандидата від запису не повинна автоматично сприйматися як «червоний прапорець».
Причини можуть бути різними:
Особливо сьогодні, коли багато кандидатів пережили складні життєві обставини, важливо ставитися до таких рішень із розумінням, а не з підозрою.
Причини можуть бути різними:
- питання безпеки;
- вимоги поточного роботодавця;
- небажання поширювати персональні дані;
- особисті кордони;
- дискомфорт перед камерою.
Особливо сьогодні, коли багато кандидатів пережили складні життєві обставини, важливо ставитися до таких рішень із розумінням, а не з підозрою.
Чому прозорість працює краще?
Досвід показує, що більшість кандидатів спокійно погоджуються на запис співбесіди, якщо компанія чесно пояснює:
Такий підхід демонструє повагу до кандидата, підсилює бренд роботодавця та робить процес найму більш професійним.
Досвід показує, що більшість кандидатів спокійно погоджуються на запис співбесіди, якщо компанія чесно пояснює:
- навіщо потрібен запис;
- хто його переглядатиме;
- як він використовуватиметься;
- що кандидат може відмовитися без негативних наслідків.
Такий підхід демонструє повагу до кандидата, підсилює бренд роботодавця та робить процес найму більш професійним.
ВАМ ТАКОЖ МОЖЕ БУТИ ЦІКАВО: